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Registro de Matrícula

Organiza y actualiza la matrícula de tu colegio en un solo lugar. Desde la preinscripción hasta los cambios de curso, todo queda registrado, ordenado y listo para comenzar el año sin errores.

Más de 500 establecimientos confían en nosotros

Pre-Matrícula sencilla y eficiente

Anticipa el trabajo de marzo registrando desde ya a los estudiantes que continuarán o se incorporarán el próximo año. Con la pre-matrícula de Kimche puedes proyectar cursos y niveles, descargar el registro en Excel y transferir todo con un clic al cierre del año, sin duplicar esfuerzos ni perder historial.

Matrícula oficial sin complicaciones

Matricula estudiantes nuevos o antiguos en pocos pasos, asigna automáticamente su número de lista según el orden que defina el colegio, y exporta la información por curso o establecimiento cuando lo necesites. Todo queda registrado de forma segura y editable, con alertas si falta información para evitar errores de cierre.

Cambios de curso y nivel sin dolores de cabeza

Con Kimche puedes cambiar estudiantes de curso o nivel en cualquier momento del año escolar, sin perder su asistencia histórica. El proceso es rápido, seguro y no afecta la continuidad de los registros del estudiante dentro del sistema.

Edición flexible del número de matrícula y de lista

Edita fácilmente el número de matrícula o el orden de lista de un curso según las necesidades internas del establecimiento. Puedes hacer ajustes individuales sin alterar los datos históricos del estudiante ni su registro oficial en el sistema.

Búsqueda rápida de estudiantes

Encuentra a cualquier estudiante en segundos. Filtra por nombre, apellido o RUT, ideal para responder requerimientos urgentes o procesos de fiscalización.

Reingreso de estudiantes sin perder historial

Cuando un estudiante retorna al colegio, puedes reingresarlo fácilmente desde su ficha, manteniendo intacto su historial académico, asistencias y observaciones previas. Todo queda conectado para continuar su trayectoria sin interrupciones.

Retiro y eliminación de estudiantes con control total

Retira o elimina estudiantes del sistema según corresponda, manteniendo un registro ordenado y sin afectar la base de datos institucional. Kimche distingue claramente entre retiro formal y eliminación definitiva, y en el caso del retiro, el estudiante queda tarjado en el listado oficial, tal como indica la Circular N°30 del Mineduc, cumpliendo con la normativa vigente.

Traspaso de estudiantes entre años escolares

Si tu colegio ya usaba Kimche el año anterior, puedes traspasar automáticamente a los estudiantes al nuevo año escolar con toda su información intacta. Así evitas volver a matricular uno por uno y aseguras continuidad en los datos.

Tipos de matrículas

Conoce en detalle la composición de la matrícula del sostenedor, incluyendo PIE, SEP, Pro-retención, género y nacionalidad. Esta sección te permite tomar decisiones informadas con datos clave sobre inclusión, equidad y diversidad estudiantil.

Evolución mensual de la matrícula

Haz seguimiento detallado de la matrícula mes a mes y compara con el año anterior para detectar tendencias, alzas o caídas. Esta sección te entrega una visión clara de los movimientos de estudiantes, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

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Juntos, estamos impulsando la educación hacia nuevos horizontes, donde el aprendizaje es más accesible, significativo y transformador.

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