Entrevistas
Registra las entrevistas con apoderados y estudiantes dejando evidencia de los temas abordados, acuerdos, compromisos y acciones de seguimiento. Al firmarse, el registro se transforma en un acta con validez legal y trazabilidad completa, con respaldo ante una eventual fiscalización de la Superintendencia de Educación.
Entrevista a apoderado – Entrevista de seguimiento socioemocional
Creado por Elizabeth ArdenMás de 500 establecimientos confían en nosotros
EL ACTA QUE RESPALDA
El acta firmada, lista para descargar
Al firmar, la entrevista se transforma en un acta con validez legal. Se descarga en PDF con el logo del establecimiento, sus participantes, las firmas (token Mineduc o FES) y los acuerdos: el respaldo listo ante una eventual fiscalización de la Superintendencia.
Entrevista a apoderado
| Nombre | Rol | Asiste | Firma |
|---|---|---|---|
| Carolina Herrera | Funcionario/a | No | 3 |
| Elizabeth Arden | Funcionario/a | Sí | 1Elizabeth Arden |
| Paco Rabanne | Apoderado/a de Valentina Rabanne (2° A) | No | 3 |
Temas tratados
Se conversa con el apoderado y la psicóloga sobre la actitud de la estudiante en clases: baja en el promedio general, dos asignaturas en rojo y asistencia inferior al 85%.
Se revisan 3 anotaciones por falta de material y se acuerda indagar posibles cambios en la dinámica familiar.
Acuerdos
La estudiante será atendida por la psicóloga del colegio, Srta. Carolina Herrera, una vez por semana durante el primer mes; luego se evaluará la frecuencia.
La familia se compromete a monitorear en el hogar y avisar cualquier eventualidad al correo profesorajefa@colegiokimche.cl. Se agenda una nueva entrevista a fin de mes.
Fecha de próxima entrevista
Próxima entrevista para el 27 de agosto 2026.
PRIVACIDAD
¿Quién puede ver una entrevista registrada?
Tú decides: cada entrevista puede ser pública, visible para quienes acceden a la ficha del estudiante o privada, pensada para información sensible. Una entrevista privada, por defecto, solo la ven el/la director/a y quien la crea, y tú eliges quién más tiene acceso.
PARTICIPANTES
¿Cómo dejo registro de todos los participantes de la entrevista?
Agrega a los apoderados que asisten (madre, padre, abuela, tutor legal), a los funcionarios que participan (orientadora, psicóloga, trabajador social, coordinación) y al estudiante. Si asiste alguien que no está en los registros, puedes sumarlo como otro participante.
PERSONALIZACIÓN
¿Puedo adaptar el registro al formato de mi colegio?
Sí: cada establecimiento define las secciones de sus entrevistas, objetivo, temas tratados, acuerdos, compromisos, seguimiento, su orden y cuáles son obligatorias. El registro se adapta al formato y las exigencias de tu colegio, no al revés.
FIRMA
¿Qué validez tiene la entrevista firmada y cómo firman?
Cada participante firma en el mismo dispositivo: los funcionarios con token Mineduc y los apoderados y estudiantes con Firma Electrónica Simple (FES). Con la firma, la entrevista se convierte en un acta inalterable con validez legal ante la Superintendencia.
ASISTENCIA
¿Cómo registro quién asistió a la entrevista?
Marca quién asistió a la entrevista desde una sola vista, participante por participante. Cada cambio queda registrado con fecha y hora, dejando respaldo trazable del registro ante una eventual fiscalización de la Superintendencia.
ACTA Y FAMILIA
¿Cómo descargo y comparto el acta de la entrevista?
Desde el detalle del registro descargas el acta firmada en PDF con todos sus participantes y firmas. Si lo necesitas, la compartes por Kimche Familia para que el apoderado la visualice desde la app.
RESPALDO ANTE FISCALIZACIÓN
Trazabilidad y confidencialidad para responder ante la Superintendencia
Cada entrevista queda registrada, firmada y fechada, con control de privacidad para la información sensible. Tu establecimiento conserva el acta y su trazabilidad como evidencia del acompañamiento realizado, lista para responder ante una eventual fiscalización de la Superintendencia de Educación.
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