Proceso de Matrícula
Proceso de Matrícula es el módulo del Libro de Clases Digital de Kimche que permite a los colegios de Chile hacer la matrícula escolar en línea: los apoderados actualizan datos y firman la documentación desde Kimche Familia, y el colegio revisa y completa cada matrícula.
- 1.FirmaFirma el contrato con el dedo.
- 2.LeeToma conocimiento del RICE.
- 3.AutorizaResponde si autoriza el uso de imagen.
- 4.EnvíaFirma el proceso y recibe el comprobante.
Más de 500 establecimientos confían en nosotros

VARIOS PROCESOS
Un proceso distinto para cada grupo de estudiantes
No todas las familias tienen que entregar lo mismo. Puedes crear varios procesos de matrícula en el año, por ejemplo uno para los antiguos y otro para los nuevos, o separarlos por tipo de enseñanza, nivel, curso o estudiantes puntuales. Cada proceso tiene sus propias etapas, fechas, datos y documentos, y cada estudiante queda en uno solo. Los que se matriculan después entran solos al proceso que les corresponde.
CONFIGURACIÓN
Arma el proceso a la medida de tu colegio
Creas un proceso por grupo de estudiantes, por ejemplo todos los antiguos o todos los nuevos, y lo divides en etapas con sus propias fechas y hora de inicio. En cada etapa eliges qué datos de la ficha debe revisar el apoderado, qué documentos en PDF debe leer y firmar o tomar conocimiento, y qué preguntas de sí o no debe responder. Cada uno puede ser obligatorio u opcional.
DOCUMENTOS Y AUTORIZACIONES
Firmar, leer o autorizar: cada documento pide lo suyo
No todo lo que se entrega en la matrícula necesita una firma. Al configurar cada etapa eliges qué tiene que hacer la familia con cada documento y si es obligatorio para completar la matrícula. Cada firma, lectura y respuesta queda registrada en el comprobante y en el Excel de avances del proceso.
Contrato de prestación de servicios
Reglamento interno
Autorización salidas pedagógicas
SEGUIMIENTO
Sabes en qué va cada estudiante sin llamar a nadie
En el Registro de matrícula ves el avance de cada curso y el estado de cada estudiante: No iniciado, En proceso, Enviado o Matrícula completa. Cuando revisas lo que envió la familia, marcas la matrícula como completa, de a uno o en lote, y recién ahí los datos actualizados pasan a la ficha del estudiante. El avance de todo el proceso se descarga en Excel.
| N° Mat. | Estudiante | Estado | Seleccionar |
|---|---|---|---|
| 1048 | Matrícula completa | ||
| 1052 | Enviado | ||
| 1057 | En proceso | ||
| 1063 | No iniciado |
MATRÍCULA PRESENCIAL
¿Y las familias que prefieren ir al colegio?
Desde la ficha del estudiante, un funcionario con permiso completa el proceso junto al apoderado: elige quién está matriculando, actualiza sus datos, registra los documentos y recoge su firma dibujada o en imagen. Puede completar todas las etapas, incluso las que todavía no se abren en la app, y el comprobante queda marcado como registrado presencialmente.
COMPROBANTE
Un comprobante por cada matrícula
Cada envío genera un comprobante en PDF con código único: qué datos cambiaron, qué documentos se firmaron o leyeron, las respuestas a cada pregunta y la firma del apoderado. Al final se anexa cada documento firmado. La familia lo descarga en Kimche Familia y el colegio en el Registro de matrícula.
Comprobante de matrícula
| Campo | Valor anterior | Valor nuevo |
|---|---|---|
| Celular del apoderado | +56 9 5550 1287 | +56 9 5553 4410 |
| Dirección | Los Aromos 1234, Puente Alto | Pasaje Las Dalias 0567, Puente Alto |
| Documento o pregunta | Tipo | Estado |
|---|---|---|
| Contrato de prestación de servicios | Leer y firmar | Firmado · 18/11/2026, 21:10 |
| Reglamento interno | Tomar conocimiento | Conforme · 18/11/2026, 21:06 |
| ¿Autoriza las salidas pedagógicas? | Responder sí o no | Sí |
Fuentes Díaz, Rodrigo Andrés · Apoderado principal
18/11/2026, 21:14
DATOS PERSONALES
Pide solo los datos que tu colegio necesita
La Ley 21.719 de protección de datos personales exige un cuidado especial con los datos sensibles, como la salud o el origen étnico. En Kimche esos campos aparecen marcados como dato sensible al configurar el proceso, quedan siempre como opcionales y la salud se pide en un solo campo de texto. El colegio puede ocultar en la app el curso del próximo año y decide si los apoderados secundarios pueden entregar estos datos.
Y como el envío de la familia no es la matrícula oficial, la ficha del estudiante no cambia hasta que el colegio revisa lo recibido y marca la matrícula como completa.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre el Proceso de Matrícula
¿Desde cuándo está disponible el Proceso de Matrícula?
Desde el Libro Digital 2027. Es voluntario: un colegio que no crea procesos sigue usando el Registro de matrícula como siempre.
¿Qué necesitan los apoderados para matricular?
Tener Kimche Familia, la app de apoderados del colegio. Si la familia prefiere hacerlo en el colegio, un funcionario lo completa con ella desde la ficha del estudiante.
¿El envío del apoderado ya es la matrícula oficial?
No. El colegio revisa lo enviado y marca la matrícula como completa desde el Registro de matrícula. Recién en ese momento los datos actualizados pasan a la ficha del estudiante.
¿Qué documentos se pueden pedir a las familias?
Archivos PDF de hasta 4 MB que el apoderado debe leer y firmar o tomar conocimiento, además de preguntas de sí o no. Cada documento o pregunta puede ser obligatorio u opcional.
¿Pueden matricular los apoderados secundarios?
Solo si el colegio lo permite al configurar el proceso. Por defecto lo completan los apoderados principales, y el secundario puede ver en qué estado está.
¿Qué pasa si una familia no termina el proceso a tiempo?
El colegio puede completarlo presencialmente desde la ficha del estudiante. Si de todas formas faltan documentos, puede marcar la matrícula como completa con el proceso incompleto, dejando un motivo y confirmando con el token Mineduc.
¿Se puede matricular a un estudiante antes de saber su curso?
Sí. El estudiante queda matriculado con su número y fecha, participa en el proceso y el curso se le asigna después.
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