Libro de Registro de Salidas
Registra, autoriza y firma cada retiro o salida anticipada de estudiantes con trazabilidad completa: quién retira, con qué documento, a qué hora y por qué motivo. Controla quién está autorizado para retirar a cada estudiante y deja respaldo firmado ante una eventual fiscalización de la Superintendencia de Educación.
Más de 500 establecimientos confían en nosotros
REGISTRO DE RETIROS
Registra cada salida anticipada en segundos
Busca al estudiante por nombre o RUT y el sistema completa automáticamente su curso y nivel. La hora de salida viene por defecto con la hora actual; solo agregas el motivo y quién retira. Sin planillas en papel y con validaciones que evitan errores.
Completa los campos solicitados para generar el retiro de estudiante, recuerda que luego de ser firmado solo podrás editar el motivo y hora de regreso.
Los campos que contienen “*” son obligatorios
Restricciones para el retiro del estudiante
| Nombre | Puede Retirar | N° de Documento | Observación |
|---|---|---|---|
| Pérez Soto, Juan Manuel | No | RUN / IPA10.987.654-2 | Sin autorización vigente |
PERSONAS AUTORIZADAS
Solo quien está autorizado puede retirar
Desde la ficha del estudiante defines quién puede retirarlo y con qué documento. Los apoderados aparecen autorizados por defecto, y puedes agregar terceros o marcar prohibiciones. Al registrar el retiro, las personas prohibidas se muestran con una alerta roja para evitar entregas indebidas.
Registra la información de las personas autorizadas para retirar al estudiante y aquellas con restricciones para hacerlo, puedes complementar la información en el campo de “Observación”. Los apoderados registrados previamente se mostrarán en esta sección de manera predeterminada.
FIRMA Y RESPALDO
Firma en el momento o adjunta el documento
La persona que retira firma directamente con mouse o trackpad, o adjuntas el documento de autorización firmado. Los retiros sin firma quedan pendientes y resaltados en amarillo, para que sepas de un vistazo qué registros aún necesitan respaldo normativo.
EVIDENCIA Y RESPALDO
Evidencia de todos los retiros en un solo lugar
El listado del día identifica cada retiro con un borde de color, sin revisar registro por registro: azul cuando el retiro está firmado y amarillo cuando aún falta la firma. Filtra por curso, nivel o estado, y exporta el consolidado del día.
| Curso | Estudiante | Hora de salida | Hora de regreso | Motivo | Retiró |
|---|---|---|---|---|---|
| 3° A | Fuentes Rivas, Martina Antonia | 11:30 | 13:00 | Consulta médica | Fuentes Díaz, Rodrigo Andrés(Apoderado/a) |
| 3° A | Cárdenas Soto, Benjamín Ignacio | 09:15 | – | Hora dental | Cárdenas Rojas, Paula Andrea(Apoderado/a) |
| 3° A | Morales Vega, Josefa Belén | 13:45 | 14:30 | Trámite familiar | Muñoz Vega, Rosa Elena(Autorizado por apoderado) |
| 3° A | Tapia Fernández, Matías Alonso | 10:00 | 12:00 | Consulta médica | Tapia Silva, Andrea Carolina(Apoderado/a) |
INTEGRADO A LA ASISTENCIA
El retiro se refleja en la asistencia diaria
Cuando un estudiante se retira, en la vista de asistencia aparece junto a su nombre un símbolo de salida hasta el final del día. Así el docente a cargo no lo marca presente por error después de que ya se fue del establecimiento.
Retiro registrado (Estudiante puede estar ausente)
Hora de retiro: 11:30
Hora de regreso: 13:00
Motivo: Consulta médica.
Retiro registrado (Estudiante puede estar ausente)
Hora de retiro: 10:00
Hora de regreso: 12:00
Motivo: Consulta médica.
FICHA DEL ESTUDIANTE
El historial completo de retiros de cada estudiante
En la ficha de cada estudiante ves todos sus retiros en un solo lugar: la evolución mes a mes, cómo se distribuyen por día de la semana y el detalle de cada salida con hora, motivo y quién retiró. Detecta patrones de retiros reiterados y respalda cada caso ante apoderados o fiscalización.
BIG DATA
Ordena a todo el colegio y detecta quién se retira más
Ve a todos los estudiantes del establecimiento y ordénalos por retiros con un clic: en segundos identificas quiénes acumulan más salidas del año, con su curso y RUN a la vista. La escala de color marca el riesgo de reprobación de cada estudiante, para anticipar los casos que necesitan seguimiento antes de que sea tarde.
Haz clic en una columna para ordenar. El color de cada fila indica el riesgo de reprobación.
Fuentes Rivas, Martina Antonia25.184.663-2
Contreras Soto, Benjamín Ignacio24.977.201-5
Rojas Fuentes, Valentina Paz26.031.418-K
Muñoz Tapia, Agustín Nicolás25.552.309-7
Herrera Díaz, Josefa Belén24.810.115-3
Castro Vera, Tomás Alonso26.114.882-1
Silva Morales, Emilia Fernanda21.988.457-9RESPALDO ANTE FISCALIZACIÓN
Trazabilidad completa y exportable ante la Superintendencia
Cada retiro queda registrado con hora, motivo, persona que retira, documento de identidad y firma. Exporta el consolidado por día y por local escolar, y consulta los registros eliminados —con su motivo obligatorio de eliminación— en una pestaña aparte. Tu establecimiento responde ante cualquier fiscalización con la información completa.
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